Ta izjava pojasnjuje, kako Kajak kanu klub Ljubljana (v nadaljevanju: klub) zbira, uporablja in varuje vaše osebne podatke v skladu z uredbo GDPR in veljavno slovensko zakonodajo.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Naziv kluba: Kajak kanu klub Ljubljana
Naslov: Livada 31, 1000 Ljubljana
E-pošta: info@kajak-ljubljana.si
Odgovorna oseba: Matej Brecelj
2. Katere podatke zbiramo?
Za potrebe delovanja kluba zbiramo naslednje podatke:
Osnovni kontaktni podatki: Ime, priimek, naslov, e-pošta, telefonska številka.
Podatki za članstvo: Datum rojstva, EMŠO (potreben je za registracijo pri nacionalni panožni zvezi in OKS), podatki o plačilu članarine.
Multimedijske vsebine: Fotografije in video posnetki treningov ter tekmovanj (na podlagi privolitve ali zakonitega interesa za promocijo dejavnosti).
Specifični podatki: Morebitne omejitve pri vadbi (le z vašo izrecno privolitvijo).
3. Namen obdelave podatkov
Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:
Vodenje evidence članstva in komunikacija s člani.
Organizacija treningov, tekmovanj in drugih klubskih dogodkov.
Registracija pri športnih zvezah, pri Kajakaški zvezi Slovenije, OKS ipd.
Obveščanje o novostih (klubski e-novičnik).
Promocija kluba (objava rezultatov in fotografij na spletni strani in družbenih omrežjih).
4. Pravna podlaga za obdelavo
Izvajanje pogodbe/članstva: Ko se včlanite v klub, potrebujemo podatke za izpolnjevanje obveznosti.
Zakoniti interes: Za varnost v prostorih kluba ali osnovno promocijo športa.
Privolitev: Za namene, kot so neposredno trženje ali objava vaših fotografij, kjer je to potrebno.
5. Hranjenje in posredovanje podatkov
Podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:
Nacionalnim panožnim zvezam (za potrebe registracije športnikov).
Zunanjim izvajalcem, ki za nas opravljajo storitve (npr. računovodstvo, vzdrževalec spletne strani), pod pogojem, da so pogodbeno zavezani k varovanju podatkov, in v primerih, ko to zahteva zakon.
Podatke hranimo le toliko časa, dokler ste član kluba, oziroma dokler traja zakonski rok hrambe (npr. za računovodske listine).
6. Vaše pravice
V skladu z GDPR imate pravico do:
Dostopa do svojih podatkov in njihovega popravka.
Izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«), če ni zakonskih ovir.
Omejitve obdelave ali ugovora obdelavi in preklica privolitve v primerih, ko obdelava temelji na vaši privolitvi.
Za uveljavljanje pravic nam pišite na info@kajak-ljubljana.si.
Pomembni nasveti pri prilagoditvi:
Pristopna izjava: Ta spletna izjava o zasebnosti se ujema s tisto, ki jo člani podpišejo ob včlanitvi v klub.